Em períodos de crise económica, as medidas de redução de custos tornam-se prioritárias nas empresas.

A crise económica tem efeitos extremamente negativos nas empresas, um dos quais, e com mais impacto, materializa-se na diminuição da procura de produtos e serviços das mesmas provocando assim um desequilíbrio no fluxo financeiro colocando as empresas com sérias dificuldades para fazer face aos custos do negócio.

Querer reduzir custos é uma vontade de 99 em cada 100 empresas. Todas as organizações económicas têm essa vontade, contudo, apenas cerca de 25% conseguem implantar eficazmente um programa de redução de custos.

Este facto ocorre devido a simples factores como falta de conhecimentos sobre os mesmos (custos) mas principalmente por desconhecimento do grau de importância de cada item da sua estrutura de custos.

O alto índice de ineficiência dos programas de redução de custo ocorre simplesmente não haver consciencialização e envolvimento de todos os colaboradores de uma organização mas apenas pelos seus gestores e responsáveis financeiros.

A consciencialização do desperdício deverá abranger todos os colaboradores da organização. Poderão ser desde alterações profundas no modelo de negócio para adaptação ao mercado e à actual conjuntura económica até a um simples hábito de trabalho.

Para aumentar a eficiência de um plano de redução de custos numa determinada organização terá que haver um planeamento eficiente em que seja implementado um conjunto de medidas de eliminação do desperdício. Contudo este programa de redução de custos não será bem-sucedido sem que sejam criados também mecanismos de controlo e monitorização. Apenas desta forma se consegue garantir que todas as medidas de melhoria e optimização estejam a gerar os resultados esperados.

Historicamente, a maioria das empresas têm focado sua energia no crescimento das suas vendas e na gestão dos custos “estratégicos” do negócio. Infelizmente essa estratégia já não é suficiente para garantir que a sua empresa se mantenha competitiva numa economia global. Será sempre necessário uma busca contínua pela optimização do negócio e da sua organização.

Deixo aqui uma frase para reflexão:

“Tem cuidado com os custos pequenos! Uma pequena fenda afunda grandes barcos.”

Benjamin Franklin.



Artigo de opinião de Adão Bento (adao.bento@eztradecenter.com)

16/11/2011